photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Port-Saint-Père, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi CDI à temps partiel 25h/semaine / COMPTABILITÉ - SOCIAL - ACCUEIL L'association Anim'action (Port-Saint-Père et Saint Mars de Coutais) développe des projets et services autour de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la famille, la vie associative et l'animation de la vie locale. En raison d'un prochain départ de la salariée actuellement en poste pour d'autres projets personnels et professionnels, l'association Anim'action recherche un(e) nouveau(elle) salarié(e) en charge de : La Comptabilité - Le Suivi Social - L'Accueil A // Missions et responsabilités : 1 / Comptabilité (générale et analytique) : - Import des factures et règlements adhérents du logiciel de facturation (AÏGA) et vérification - Recouvrement, relances adhérents, enregistrement des factures fournisseurs sur logiciel de comptabilité, suivi de la caisse - Import des salaires (données AR44) et enregistrement - Rapprochement bancaire, vérification des écritures comptables, lettrage des comptes - Enregistrement et suivi des paiements des partenaires, opérations bancaires selon mission - Gestion du tableau de suivi des chéquiers, préparation des chèques et TIP - Établissement de tableaux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Monnières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Monnières (44) recrute un(e) Gestionnaire RH/Comptabilité en temps complet pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de la collectivité. Missions : Gestion des Ressources Humaines : Suivi des carrières des agents (titulaire et non titulaire) Gestion des paies et des déclarations sociales Suivi des absences, congés, arrêts maladie Préparation et gestion des dossiers de recrutement, de mobilité et de formation Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés, contrats de travail, etc.) Comptabilité et gestion budgétaire : Suivi des opérations comptables courantes (encaissements, décaissements, mandats et titres) Préparation des documents budgétaires (comptes administratifs, budgets, rapports financiers) Veille sur l'équilibre budgétaire et gestion des dépenses Relation avec les organismes externes (contrôle de légalité, Trésorerie, etc.) Divers : Collaboration avec les différents services de la commune pour assurer une gestion efficace Conseil auprès des élus et du directeur général des services sur les sujets RH et financiers Veille réglementaire et mise à jour des outils de gestion Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Monnières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Monnières (44) recrute un(e) Gestionnaire RH/Comptabilité en temps complet pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de la collectivité. Missions : Gestion des Ressources Humaines : Suivi des carrières des agents (titulaire et non titulaire) Gestion des paies et des déclarations sociales Suivi des absences, congés, arrêts maladie Préparation et gestion des dossiers de recrutement, de mobilité et de formation Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés, contrats de travail, etc.) Comptabilité et gestion budgétaire : Suivi des opérations comptables courantes (encaissements, décaissements, mandats et titres) Préparation des documents budgétaires (comptes administratifs, budgets, rapports financiers) Veille sur l'équilibre budgétaire et gestion des dépenses Relation avec les organismes externes (contrôle de légalité, Trésorerie, etc.) Divers : Collaboration avec les différents services de la commune pour assurer une gestion efficace Conseil auprès des élus et du directeur général des services sur les sujets RH et financiers Veille réglementaire et mise à jour des outils de gestion Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description Nous recherchons un responsable ou une responsable comptable, travaillant en parfaite autonomie, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, garantissant la précision et la conformité des opérations comptables. En étroite collaboration avec le cabinet d'expert comptable et le dirigeant de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer la santé financière de notre PME et pour soutenir notre croissance. Vos principales missions sont les suivantes : - Contrôle des factures d'achat , Mise à jour des ventes, Enregistrement trésorerie (rapprochement bancaire) - OD + salaires, - Paiement des fournisseurs, relance des clients, - Lettrage des comptes, - Gestion de la relation avec les fournisseurs (courriers, relances, demandes d'avoirs, ouvertures de comptes...) et les clients (attestations de règlement, extrait de comptes, ...), - préparation bulletins salaires, - Saisie des encaissements / décaissements, - Gestion de trésorerie, - Calcul et établissement des déclarations fiscales (TVA, Déclarations douane, autres déclarations,..) - Préparation du bilan avec justificatifs - Justification des comptes de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Olympe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions sont les suivantes : Missions administratives : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques (3 lignes) et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information - Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs - Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables - Rédaction de mails et de courriers - Classement et archivage des documents administratifs et comptables - Demande de devis et suivi des dates d'interventions Missions de comptabilité : - Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients - Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires Profil recherché : - Niveau BAC, avec une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire - Rigueur, autonomie, dynamisme, organisation, discrétion professionnelle - Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Agir et Vivre l'Autisme (AVA) est un des premiers réseaux d'établissements et services à visée éducative spécialisé dans l'Autisme. Au sein de l'établissement de Saint - Nazaire, de taille humaine, vous assurerez le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, organisation générale de l'établissement. RESSOURCES HUMAINES Gérer les dossiers salariés de l'entrée à la sortie Saisir les contrats de travail et avenants Saisir les variables de paies sur le logiciel de paie (absences, ndf, .) Suivi des heures Suivi des arrêts de travail (IJSS) Vérification des bulletins de paie Publication des offres d'emplois Suivi des visites médicales Déclaration des accidents de travail Suivi des dossiers de mutuelle Réalisation et suivi des dossiers de prévoyance Commande des tickets - restaurant Suivi administratif des formations du personnel COMPTABILITE/BUDGET Participation aux budgets Suivi des différents budgets (remplissage suivi budgétaire) Suivi des factures Suivi des gratifications de stage Vérification des notes de frais (dépenses et frais km) ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT Réception et classement des demandes d'admission Constitution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'équipements hydrauliques et pneumatiques un assistant de Direction (h/f). En tant qu'Assistant de Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront des tâches administratives, de ressources humaines et de comptabilité : - Assister le directeur dans la gestion administrative et organisationnelle -Gérer le planning des salariés ainsi que les demandes de congés payés - Planifier et organiser les réunions et les déplacements - Rédiger des comptes-rendus et des documents professionnels -Relancer les factures clients -Préparer les documents nécessaires à la comptabilité Poste basé à Couëron pour du long terme. - Excellentes compétences organisationnelles - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques -Rigueur Une expérience sur un poste similaire est exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe Alternance - Ecole supérieure de l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) comptable et facturation, dans le cadre d'un CDI, afin de structurer son équipe. Groupe Alternance regroupe plus de soixante-dix écoles sur le territoire français qui mettent tout en œuvre afin de fournir le meilleur accompagnement pour leurs étudiants. Spécialisé dans la formation en alternance, nous proposons des programmes tertiaires à orientation administrative et commerciale. Près de 8 000 étudiants nous font confiance chaque année. Basé(e) à la holding située à Haute Goulaine, en lien direct avec le DAF et l'équipe comptable, vos missions seront : Missions : - établissement de la facturation conformément au process interne, - le suivi/relance du poste clients, - tenue de la comptabilité générale, - enregistrement des pièces comptables - la vérification des factures d'achats Profil idéal : Vous êtes rigoureux, autonome avec un sens de l'organisation manifeste et une capacité à gérer les priorités. Vous avez une capacité à communiquer, une grande réactivité et un sens aigu de la discrétion. Vous souhaitez travailler dans un groupe dynamique au sein d'une équipe en développement. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Type de contrat : CDI Temps de travail : 28 ou 35 heures par semaine, selon profil Rémunération : selon expérience, entre 2 000 et 2 300 euros brut par mois sur 12 mois, sur la base d'un temps complet Horaires : à définir (télétravail possible 1 jour par semaine) Missions principales : En assistanat du directeur de l'association, Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des activités administratives Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, procès-verbaux.) Assurer la gestion administrative des formations et ateliers : traiter les demandes, instruire les dossiers, caler les interventions, contractualiser avec les intervenants, réserver trains, hôtels et salles de formation, établir les devis, conventions, convocations, attestations, assurer le reporting des actions menées, rédiger le bilan annuel, veiller au respect de la certification Qualiopi. Assurer la gestion administrative et logistique des évènements : rechercher des prestataires, gérer les déplacements et l'hébergement des intervenants, coordonner les bénévoles, assurer le suivi des conventions de partenariat. Suivi comptable : Participer au suivi de la gestion budgétaire,[...]

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Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Erbray, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SCR INFORMATIQUES est une société de services informatiques qui accompagne au quotidien plus de 2000 sociétés dans le développement, la mise en place et le suivi de leur logiciel de gestion. Interlocuteurs privilégiés des clients SCR, principalement dans le secteur des transports sanitaires, vous traitez les demandes sur le fonctionnement des logiciels métiers (régulation transport, facturation, comptabilité, gestion des temps) réalisés et commercialisés par SCR Informatiques, dans le respect des niveaux de service attendus. Avec l'appui de l'outil de régulation des demandes en assistance, vous suivez le dossier client de l'ouverture à la résolution complète et à la clôture de la demande. Vous réalisez si besoin l'expression de besoins complémentaires de client et décrivez les demandes de modification au référent fonctionnel du logiciel concerné. Grâce à vos qualités relationnelles, vous conseillez les utilisateurs sur l'utilisation des logiciels. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour diagnostiquer les dysfonctionnements décrits par les utilisateurs. Vous réalisez des documents utilisateurs et enrichissez la base de connaissance. Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes : - Tenue du standard téléphonique au quotidien - Accueil physique - Saisie de la comptabilité fournisseurs avec rapprochement des bons de commandes et bons de livraisons - Constitution des dossiers administratifs des appels d'offre - Suivi des achats bureautiques et des vêtements de travail - Suivi du planning - suivi du parc véhicules - Gestion de la boite mail - Tâches administratives diverses Formation bac +2 minimum-type BTS assistant de gestion PME-PMI et/ou profil technique BTP. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, la polyvalence et le sens du service, vous caractérisent. Une expérience dans le BTP et/ou comptabilité serait un plus. Maîtrise du pack office et et à l'aise avec les outils informatiques. Vous recherchez un poste polyvalent avec de l'administratif et de la gestion ? Alors ce poste est fait pour vous. - Poste en intérim avec possibilité d'embauche, 39h réparti sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) - 7h30-17h du lundi au jeudi / vendredi 7h30-12h30 - Salaire brut annuel entre 27KEUR sur base 39h -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour notre garage situé sur la commune de Savenay, nous recherchons un agent d'accueil (H/F). Vous êtes en charge de : - La tenue du planning hebdomadaire - L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - La facturation et réalisation de devis - La commande des pièces selon le planning - La transmission des documents au service comptabilité Vous avez des connaissances en mécanique automobile. Vous travaillez en lien direct avec l'atelier (les mécaniciens). Profil professionnel : - expérience en garage demandée Vos qualités : Aisance relationnelle, rigueur, autonomie, dynamisme Travail du Lundi au Vendredi Poste à pourvoir de suite Rémunération selon profil

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Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe d'architectes-urbanistes, votre rôle principal sera d'assurer la conduite des tâches quotidiennes de secrétariat administratif, technique et de comptabilité. Vous établirez les dossiers de réponse aux appels d'offres publics: candidature et offre, en particulier. Vous assurez le suivi financier de l'agence, en relation avec les associés et le cabinet comptable. Prérequis: - Connaissance du code des marchés publics (appel d'offres, marchés, révision des prix,...) - Connaissance de la saisie des bulletins de paye, - Maîtrise des logiciels Office 365, Ciel compta (SAGE) et Suite Adobe Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, autonome avec une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous justifiez d'au moins une première expérience de 5 ans dans le domaine de l'urbanisme, de l'architecture ou en bureau d'étude VRD (Voirie et Réseaux Divers).

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste administratif à temps plein Comptabilité : saisie comptable et suivi en préparation du bilan, suivi trésorerie, facturation clients et dépôt CHORUS, suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés, établissement de la TVA, suivi des échéances fiscales. Paie et RH : Rédaction des contrats de travail, préparation des éléments pour établir les bulletins de salaire, charges sociales, suivi des heures, congés payés... Secrétariat : accueil téléphonique et clients... du Lundi au Vendredi de 8h à 17h (horaires modulables en fonction de vos contraintes personnelles)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous : Nous sommes une entreprise reconnue dans les travaux de maçonnerie générale et de gros œuvre, intervenant sur des projets pour le secteur public et privé. Forts de plusieurs années d'expérience, nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Gestion administrative : - Réception et gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des courriers entrants et sortants, et suivi des dossiers administratifs. - Rédaction des contrats de sous-traitance et vérification de la conformité des documents obligatoires. - Suivi des bons de commande et échanges réguliers avec les architectes, maîtres d'œuvre (MOE), maîtres d'ouvrage (MOA) et autres intervenants des projets. Facturation : - Saisie, gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. Comptabilité : - Saisie et vérification des écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparation des paiements (fournisseurs, salaires, etc.). - Contribuer à l'optimisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Koï, agence d'architecture recherche un.e assistant.e de direction. Au sein d'une petite équipe, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique, Rédaction et suivi des contrats clients Facturation clients Règlements des factures fournisseurs Gestion des formations Déclaration annuelle des activités auprès de l'organisme assureur Ressources humaines : Gestion du personnel en lien avec le/la gestionnaire RH (contrats, bulletins de paie.) Gestion des congés, absences et récupérations Suivi mutuelle, médecine du travail. Comptabilité courante : Frais Rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable Communication : Mise à jour du site internet Instagram Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d'architecture ou bureau d'études.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à VALLET (44330), en CDI un Magasinier Plomberie (h/f). Au sein de l'équipe, vous réaliserez la préparation de matériels et d'outillage ainsi que la préfabrication pour le personnel chantier, tout en vous conformant aux règles d'hygiène et de sécurité. Vous échangerez avec le Responsable Production pour soulever d'éventuelles problématiques et proposer des solutions. Votre sens du travail en équipe vous permettra de vous intégrer facilement au dynamisme de nos équipes chantier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires, les assistants Chargés d'affaires, les compagnons et les sous-traitants. Missions Principales - Gestion et tenue du stock en binôme. - Mise en place et gestion d'une base de données des produits stockés et des mouvements de stock. - Organisation de rendez-vous fournisseurs pour les produits non référencés dans le mini catalogue. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses o Réaliser le reporting des données o Procéder à des relances régulières o Gérer le suivi des comptes fournisseurs o Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes nous ? Depuis toujours, l'humain est au cœur de notre ADN ! Nos engagements se traduisent par une politique RH centrée sur nos collaborateurs et leurs perspectives de carrières, mais également par notre démarche RSE. Nous accordons une importance particulière à l'intégration, à la formation et à la performance de nos outils digitaux. Chez TGS France, nous avons à cœur d'accompagner nos clients de manière globale et durable. Expertise comptable, Paie RH, Audit, Juridique, Informatique, Conseil, nous nous appuyons sur notre interdisciplinarité pour une expérience client réussie. Notre objectif ? Faire en sorte que nos 1700 TGS France Talents se sentent bien, s'épanouissent et grandissent en même temps que nous ! Votre rôle parmi nous: L'équipe de Saint Herblain, recherche son prochain.e Chargé de facturation et recouvrement (F/H) en CDI. Le périmètre de vos interventions sera le suivant : Enregistrement des commandes et émission de la facturation dans le respect des normes et délais fixés Traitement et suivi des encaissements Gestion des activités de relances (par courrier, téléphone, mail), suivi des balances âgées et litiges Mise en œuvre des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Actual, entreprise spécialisée dans les ressources humaines, recherche actuellement un Coordinateur RSE H/F pour un poste à ST AIGNAN GRANDLIEU 44860 FR. En tant que Coordinateur, vous aurez pour missions principales de : Contribuer aux reportings structurants : Participer à l'élaboration du rapport RSE, du bilan carbone, de la comptabilité triple capital, de l'audit RSE. Aider aux réponses aux questionnaires clients et EcoVadis. Participer à la mise en place de la CSRD. Contribuer au renouvellement du label numérique responsable Participer aux différents rendez-vous RSE pour suivre les actions : Avec les équipes métiers : achats, RH, QHSE, finances, DSI, communication... Avec la communauté des Engagé-e-s RSE Ce poste offre un salaire horaire attractif de 13,18EUR, des tickets restaurants de 13EUR par jour travaillé. Il s'agit d'un temps plein du lundi au vendredi avec un démarrage dès que possible pour une durée de 3 mois. Profil recherché : Nous recherchons un(e) Coordinateur (f/h) possédant les compétences suivantes : - Connaissance approfondie de la RSE. Familiarité avec le bilan carbone, CSRD, EcoVadis, labels, certifications... - Maitrise des outils[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous aurez en charge la gestion du magasin, des stocks, de l'entretien, la réalisation des sandwichs. Vous aurez la possibilité de faire des livraisons, le permis est obligatoire. Vous savez gérer la caisse et ferez un peu de comptabilité: transfert de de factures, suivie des factures... Vous travaillez le samedi et le dimanche et êtes de repos les mercredis et jeudis. Lundi 6h - 11h15h Mardi 6h - 13h30 / 15h30 - 19h45 Vendredi 15h30 / 19h45 Samedi 6h15 - 13h15 Dimanche 6h15 -13h15 N'hésitez pas à passer à la boulangerie pour y déposer votre CV.

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au pôle immobilier du groupe, vous intégrez notre équipe SAV dans le but d'accompagner et de satisfaire les attentes de nos clients suivant les différentes étapes de leur investissement immobilier. En collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe du pôle immobilier (Direction générale, Administration des ventes et comptabilité), vous intervenez essentiellement sur les missions suivantes : - Accompagner les nouveaux propriétaires durant l'avancement de la construction et de la livraison de leur bien immobilier, - Conseiller et assister les propriétaires-bailleurs en lien avec la gestion de leur bien et autres attentes et le cas échéant les orienter vers un autre interlocuteur. - Participer au suivi des campagnes commerciales et de communication du pôle immobilier. - Intervenir sur le traitement administratif des dossiers. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste en contact avec la clientèle, et possédez un réel sens du service client. Une première expérience dans le secteur immobilier est souhaitée. Dynamique et souriant(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles avérées. Votre capacité d'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs, basé à Saint Nazaire : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administrati(ve)» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie et les services, Neosearch a pour mission de mettre en relation les candidats et les entreprises. Nous accompagnons et conseillons les candidats dans leur évolution professionnelle en mettant à disposition notre réseau, notre connaissance du marché et en leur proposant de réelles opportunités d'évolution. L'humain est au centre de notre démarche et nous nous attachons à vous apporter un conseil personnalisé et à vous proposer des postes en adéquation avec vos souhaits d'évolution de carrière. Notre client est une société à taille humaine qui a été fondée en 2002 et qui est basée à Nantes (44). Cette entreprise offre à ses clients (grands groupes industriels, sociétés de services, coopératives, PME, startups, .) des prestations d'optimisation fiscale et les accompagne pour gérer les Ressources Humaines. Leur objectif est de découvrir les économies fonctionnelles durables dans les domaines de la Fiscalité et des Ressources Humaines et comprendre comment elles peuvent servir au mieux leurs clients. Dans le cadre de sa forte croissance, notre client recherche un Assistant de gestion (H/F). Vos missions : Rattaché.e à la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recherche un.e assistant.e administratif.ve accueil collectif petite enfance et sports. Définition : Au sein du service petite enfance composé de 4 multi accueils petite enfance : 80% - Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. - Assister la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication) Au sein du service sports : 20% - Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES Pour le service petite enfance : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Gestion de la messagerie générique du service. - Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets de l'accueil collectif petit enfance (0/3 ans). - Gestion budgétaire des crèches : bons de commande et d'engagements, imputation,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Tertiaire Saint Nazaire recrute pour un de ses clients un assistant achats H/F pour une durée de 6 mois. Au sein de l'équipe achat, vous travaillez en support des acheteurs pour la préparation et le traitement des dossiers d'achat. A ce titre : - vous participez à la préparation de dossiers d'appel d'offres, - vous rédigez les commandes et les avenants, - vous suivez les avis de modifications en relation avec le bureau d'études et la supply chain, - vous traitez les litiges de facturation en relation avec les fournisseurs et avec nos services comptabilité et logistique, - vous êtes en relation avec les fournisseurs afin de tenir à jour nos bases d'informations (fiches fournisseurs, informations financières, documents sociétaires) . - Votre aisance relationnelle vous permet d'allier diplomatie et bonne communication - Organisé, rigoureux et réactif, vous savez traiter simultanément plusieurs taches avec autonomie - Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du pack office (World, Excel) et d'un ERP (AX et/ou SAP) - l'anglais courant

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'objectif de la mission est de répondre aux demandes clients et assurez le suivi commercial dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...) et de promotion de l'image de marque de la Société. Vous êtes l'interface entre les clients, le responsable commercial, et l'ensemble des services de l'établissement. Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité du Responsable service client, vos missions consistent à gérer un portefeuille clients. Vous avez en charge de Mettre à jour et gérer les dossiers clients, Traiter, classer et archiver la correspondance selon les directives du groupe. Réaliser des devis à partir des données du Bureau d'Études et des commerciaux, Vérifier la cohérence des offres et préparer les remises d'appels d'offres, saisir et contrôler les commandes et demandes de modification. Gérer les demandes d'avoir et enregistrer les non-conformités. De plus, vous êtes à l'écoute des besoins clients et prospects, et informez les commerciaux. Vous relancez les services internes pour garantir la satisfaction des clients. Vous participez aux réunions stratégiques et au traitement des demandes de prix. Vous négociez et communiquer les délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d'une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos principales missions seront : La facturation et pré-facturation des clients. La vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients. Le suivi des paiements et relances. La gestion des notes de frais. Le classement et l'archivage lié à la facturation et la comptabilité client.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Prinquiau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du secteur de l'Insertion par l'Activité économique, l'Accompagnateur socio-professionnel accompagne les salariés polyvalents durant le contrat de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire en charge de la formation, de la production, de l'accueil ou encore de l'administratif et de la comptabilité. L'ASP travaillera en collaboration étroite avec les encadrants techniques pédagogique et social, sous la responsabilité de la direction. *Accompagnement social et professionnel -Accompagner les salariés polyvalents, en lien avec l'encadrant dans la reprise d'emploi. - Détecter les éventuels freins rencontrés par le salarié, directement liés à l'emploi (rapport à l'emploi.) ou à sa situation personnelle et sociale. - Soutenir, conseiller et mettre en place les moyens pour lever ces freins, en lien avec les partenaires appropriés et faciliter les relais vers eux. - Orienter et faciliter l'accès sur des actions internes (formations, ateliers, rencontres entreprises, .) / réaliser des informations collectives sur les dispositifs. - Accompagner le salarié polyvalent dans la réalisation de son projet en lien avec l'encadrant référent du salarié. - Organiser et conduire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements. Effectuer la saisie comptable et le traitement des données dans les outils de gestion de l'entreprise Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks Assurer le classement et l'archivage des documents Participer à l'élaboration de rapports et de présentations pour la direction Gérer les agendas des responsables et suivre les échéances importantes Aider à la gestion des notes de frais et de la comptabilité de base Effectuer la communication des soirées et évènements à venir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie et les services, Neosearch a pour mission de mettre en relation les candidats et les entreprises. Nous accompagnons et conseillons les candidats dans leur évolution professionnelle en mettant à disposition notre réseau, notre connaissance du marché et en leur proposant de réelles opportunités d'évolution. L'humain est au centre de notre démarche et nous nous attachons à vous apporter un conseil personnalisé et à vous proposer des postes en adéquation avec vos souhaits d'évolution de carrière. Notre client est une société à taille humaine qui a été fondée en 1995 et qui est basée à Nantes (44). Cette entreprise offre à ses clients (grands groupes industriels, sociétés de services, coopératives, PME, startups, .) des prestations d'optimisation fiscale et les accompagne pour gérer les Ressources Humaines. Leur objectif est de découvrir les économies fonctionnelles durables dans les domaines de la Fiscalité et des Ressources Humaines et comprendre comment elles peuvent servir au mieux leurs clients. Dans le cadre de sa forte croissance, notre client recherche un Assistant Administrative (H/F). Vos missions : Rattaché.e à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sucé-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Contrat à durée déterminée / remplacement congé maternité et parental Secrétaire comptable 35 heures Durée : 10 mois minimum Date de début prévue : 01/05/2025 jusqu'au retour de notre secrétaire comptable en poste. (mars 2026 à confirmer) Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise familiale de 12 salariés. Nous assurons la vente et la réparation du matériel de nettoyage et de lavage (nettoyeur haute pression, aspirateur, balayeuse, autolaveuse) à des professionnels mais également aux particuliers. Nous assurons le SAV pour des marques connues. Nous distribuons également des pièces détachées via les ventes comptoirs ou par nos trois sites internet marchands. Description du poste : Sous la responsabilité du gérant de la SAS, vous assurez un poste de secrétaire-comptable au sein de l'entreprise. Vous serez accompagné de la secrétaire comptable en poste durant 2 mois avant son départ en congé maternité suivi d'un congé parental. Vos missions consisteront notamment à : - Assurer l'accueil téléphonique avec gestion du standard entre les différentes entités de l'entreprise (magasin, atelier, commercial et SAV) en binôme avec l'assistante administrative.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à La Montagne, un(e) Assistant(e) de Gestion F/H. L'entreprise est spécialisée dans le revêtement de sols et des murs.Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique, saisir la comptabilité fournisseurs notamment effectuer des rapprochements entre les bons de commande et les bons de livraisons. Vous constituez les dossiers administratifs des appels d'offres. Pour finir, vous gérez les commandes de fournitures et des vêtements de travail. Vous suivez la partie intérimaires notamment la gestion des contrats, des heures et des factures. D'autres tâches administratives peuvent vous être confiées. De formation BAC+2 type BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. La maitrise des opérations comptables courantes est fortement demandée. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, la polyvalence et le sens du service, vous caractérisent. Une expérience dans le domaine du BTP est un plus.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.). Principales activités : 1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...) 2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse) 3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe JL est un groupe à taille humaine où vos motivations et votre engagement feront la différence. Nous sommes spécialisées dans le domaine du contrôle technique automobile mais également dans la maintenance, de l'hôtellerie et de l'immobilier. Notre Groupe ne cesse de grandir c'est pourquoi, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable (H/F) en alternance en BTS Comptabilité et Gestion pour notre Holding située à Ancenis-St Géréon. Le Back Office se compose de 10 collaborateurs, nous sommes particulièrement ouverts à la formation en alternance pour des profils motivés et désireux d'apprendre. Votre poste consistera à traiter la gestion comptable courante de plusieurs structures. VOS MISSIONS : - Opérations comptables quotidiennes : **Saisie et contrôle des factures **Tenue du livre d'achat et de vente **Rapprochement bancaire - Déclaration fiscale : TVA - Saisie des OD de TVA et de paie - Assurer la conformité des règlements clients et gestion des relances - Révision des comptes et préparation du bilan comptable - Contrôle des fins de journée et des caisses - Traitement du courrier et des mails courants - Gestion des stocks LOGICIELS À DISPOSITIONS: - CEGID -[...]